Daegu Fantasia Taiwan FAM-Trip – eine Familiarization-Reise im Auftrag einer öffentlichen Einrichtung.
HYEAN führte den FAM-Trip vor Ort für die Daegu Culture & Arts Promotion Agency durch, betreute 12 taiwanische Gäste aus Medien und Reisebranche über drei Nächte und lieferte den vollständigen B2G-Berichts- und Abrechnungszyklus.
- 12
- Gäste – Medien & Reisebranche
- 3 nights / 4 days
- Dauer
- FAM trip · Inbound · B2G
- Programmtyp
- Daegu Culture & Arts Promotion Agency
- Auftraggeber
- Delivered & settled
- Status
Das Briefing
Wer hat den Daegu Fantasia Taiwan FAM-Trip durchgeführt? Keen Korea (betrieben von HYEAN) agierte als DMC vor Ort für die Daegu Culture & Arts Promotion Agency und betreute 12 taiwanische Gäste aus Medien und Reisebranche über drei Nächte und vier Tage.
Die Herausforderung
- Ein öffentlicher Auftrag verlangte den vollständigen B2G-Zyklus – Beginn-, Zwischen- und Abschlussberichte, Rechnungsstellung und Abrechnung.
- Hochrangige taiwanische Gäste aus Medien und Reisebranche benötigten echte Betreuung in traditionellem Chinesisch und medientaugliches Handling.
- Die Gruppenflug-Ticketierung musste trotz wechselnder Teilnehmerzahl lückenlos sein.
Was wir getan haben
- Die vollständige B2G-Administration geliefert: Beginnanzeige, Beginn-/Zwischen-/Abschlussberichte, Rechnungsstellung und Abschlussmeldung mit Zufriedenheitsumfrage.
- Gästeinformationen auf Koreanisch und in traditionellem Chinesisch erstellt (HTML, ein Foliensatz mit 22 Folien und ein PDF-VIP-Guide).
- 100 % der ausgestellten E-Tickets erneut geprüft und einen Datumsfehler beim Rückflug für die gesamte Gruppe entdeckt und korrigiert.
- Ein Daegu-Programm kuratiert, das Festival, Museum, einen fachkundig geführten Garten und Local-Creation-Orte in Bukseong-ro umfasst.
Personen & Zugang
VIP-Gäste werden nur nach Zugehörigkeit genannt (zum Beispiel ein großes taiwanisches Wirtschafts- und Gesellschaftsmagazin); individuelle Namen, Budgets und selbst bezahlte Teilnahmen werden nicht veröffentlicht.
- Daegu Culture & Arts Promotion Agency
- Auftraggebende Stelle
- Station R
- Kooperationspartner
Der Nachweis
Ein im Regierungsauftrag durchgeführter FAM-Trip für 12 taiwanische Gäste aus Medien und Reisebranche – geliefert und abgerechnet über den vollständigen öffentlichen Berichtszyklus.
Warum es zählt
Es belegt, dass HYEAN einen öffentlichen B2G-Auftrag von der Planung über die Durchführung bis zu Abrechnung und Leistungsbericht führen kann – genau der Nachweis, den Beschaffungsstellen prüfen.
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